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Archiver un document
Avec la nouvelle version de Keodoc, vous avez la possibilité d'archiver ce document, et ce, à une date fixée au préalable.
Pour ce faire,
- Sélectionnez le document en un seul clic,
- Dans la barre de menu horizontale, en haut à droite, cliquez sur "Fichier", puis sur "Propriétés",
- Dans la nouvelle fenêtre, en bas à gauche, cochez la case "Date d'archivage" et cliquez sur le bouton gris, sur la droite: un calendrier apparaît,
- Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez archiver le document, puis validez.
N.B : Vous pouvez effectuer la même opération pour un répertoire.
Pour consulter les documents qui ont déjà été archivés :
- Cliquez sur "Archives", dans le menu de gauche, et la liste des documents archivés apparaîtra sur la droite.
N.B : Comme vous pouvez le remarquer sur l'illustration ci-dessus, les fichiers archivés sont automatiquement classés et répertoriés par ordre chronologique, selon leur date de mise en archive.
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