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Créer un groupe d'utilisateurs
Pour permettre à vos utilisateurs de consulter des fichiers, selon un niveau différent de droit d'accès et ce, sur des fichiers déterminés, il faut tout d'abord créer des groupes d'utilisateurs dans votre Communauté.
Pour créer un groupe, cliquez sur "Communauté", dans le menu horizontal supérieur.
- Dans le menu en haut à gauche, sélectionnez la rubrique pour laquelle vous souhaitez créer un groupe (Groupes Keodoc ou Groupes Keonet)
- Une fois la rubrique sélectionnée, vous verrez apparaître les groupes créés par défaut dans votre compte.
Ex : Dans l'illustration ci-dessus, les groupes
Gestionnaires et
Public ont été créé pour Keodoc.
- Ensuite dans le menu horizontal, cliquez sur "Groupe" puis sur "Ajouter"
N.B : Une fois que le groupe est créé, il n'a pas automatiquement accès à tous les documents et répertoires de Keodoc. L'attribution des droits d'accès se fait directement depuis Keodoc
- Puis, cochez les utilisateurs qui seront assignés au groupe que vous venez de créer
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